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2021年高企申报|该提前做好什么准备工作?


有申请过高新技术企业认定的朋友一定对其准备工作中有所了解,其申报工作是异常繁琐,同时还需要多部门协调配合,其准备周期也较长,一般都需要6个月左右,其评审也随着申请年度情况越来越趋于严格,在此,深圳金品达为了帮助企业能够及早做好准备,为申请认定做好规划,提前进入高新认定预备期,认真贯彻《国家高新技术企业认定标准》,按照标准要求规范企业,在高新认定申请过程中提升企业,为了迎接2021年新的一期高企认定,我们总结了以下几点供大家参考。

 

 

一、建立和完善财务体系以及梳理财务数据

 

根据《高新技术企业认定管理工作指引》中明确规定有关企业研发费用的占比,同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目,为了避免不应该的失分,建议企业朋友们要提前规划好,有助于提高高新认定通过率,另外一部分可获得高分的财务数据的梳理也占有很大的比分,属于可以无需增加其他成本就可以提升评分的利器,企业朋友们就更应该要好好把握以获取更大的优势评分。若企业没有相应的财务体系构架,很难证明企业正在健康、快速发展,自然也会增加企业申请科研项目资金的难度与风险。

二、人员关系梳理

 

人员关系也是高新认定中的一重要部分,事前建立合理的人力资源体系,以及专业系统化的人力资源服务,有助于满足公司以及员工的发展需求,人员比例是否达到高新技术企业认定的要求也是企业朋友需要考虑提前规划做好的事情,如果不符合,企业就要提早做好调整以便为高企认定申报打下好的基础。

 

三、布局知识产权

 

知识产权是一个企业核心产品重要的支撑,是高新技术企业认定的首要,同时也是作为申请高新认定必备条件之一,一个企业从项目研发立项到研发完成,最后形成产品销售或服务,知识产权始终都是穿插在其中的,这关乎企业是否知识产权的规定,在高新评分标准中,有将近70分评分直接或者间接的与知识产权挂扣,所以这也是高新认定要考察的一个过程,尽早获取核心自主知识产权越有利于企业高新认定,尤其是类核心知识产权,而自主知识产权的获取都有一定的时间期限。例如类中的发明专利,从申请到授权,时间短则1年半,长则2-3年。对于财务成长性不太好的企业,类知识产权的获取就显得尤为重要。同时对于我们在高企认定中也有着非常之高的分数。毫不夸张的说,提早规划好知识产权布局,可直接影响高新认定的结果。

 

四、预先准备科技成果转化证明材料


我们都知道科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等)。

 

主成果一般有硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。科技转化成果,是高企认定的认定条件中另一项高分项,因此,在这一项做好工作,是直接可以提升高企认定成功率的。 

五.企业信用问题

 

企业信用问题也挂钩着企业能否申请高新认定,若企业出现重大违法违规,则企业很难申请,若企业只是存在行政处罚、征信问题等,请及时到相关部门处理,以免影响高新技术企业认定工作的顺利进行。

材料编制人在做好上述准备的同时,应严格按照相关文件要求,按顺序编制申请材料,且要保证材料中所附附件的美观,特别是通过扫描形成的图片,要端正、清晰易辨认,以便于评审专家审阅。

 

总之一次高新认定的工程,不仅涉及到财务问题,还有税务、法律、知识产权等问题所以企业提前就其进行及早的规范梳理,对企业的长远发展有着很大的意义,同时也有助于提高企业申报的通过率,降低其存在的风险,还能有效控制成本。

 

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